Este artigo tem como objetivo apresentar a importação da planilha de medição do contrato na tela de cadastro de quantidades, através da leitura de IA (Inteligência Artificial) e importação da planilha de serviços do contrato gerado pelo sistema.
Para realizar a importação da planilha de medição, é necessário seguir os seguintes passos.
1 - Acessar a tela de medição do contrato, nos sistemas SMO e CCO e clicar em novo para iniciar uma medição conforme imagem abaixo:
2 - Após acessar a nova medição, preencher os campos de dados gerais da medição,
Data*, Período da Medição e tipo de Medição, conforme imagem abaixo:
3 - Após salvar a medição, os campos de quantidade estarão disponíveis para
lançamento
dos valores executados, é necessário então indicar a obra e consultar os
grupos
do contrato, nesse momento, abaixo do quadro de quantidades executados, serão
apresentados os seguintes botões:
Exportar EXCEL - Este botão, gera uma planilha de serviços com os exatos grupos do contrato, que poderão ser preenchidos e importados novamente para o sistema através do botão Importar EXCEL. Conforme imagem abaixo:
Após clicar no botão "Exportar Excel", a planilha dos serviços será baixada
no
computador do usuário, que poderá preencher os dados de quantidade executadas,
na coluna liberada em amarelo.
Para importar a planilha novamente no sistema, é necessário clicar no botão
de
"Procurar" e "Importar Excel", os dados serão preenchidos no sistema conforme
inseridos na planilha.
Importar com IA - Este botão realiza a leitura de uma planilha de medição que contenham os grupos/serviços do contrato, através da leitura feita por inteligência artificial, identificando os principais pontos para lançamento da medição, sendo eles: grupos/serviços, unidade e quantidade executada.
Para realizar a leitura, é necessário clicar no botão "Importar com IA", procurar a planilha da medição do contrato a ser lançado no sistema, e clicar no botão "Analisar planilha" conforme imagem abaixo.
Após o sistema realizar a leitura da planilha, serão exibidos os campos que
foram
identificados para que seja possível seguir com a importação, o sistema irá
indicar
a coluna de serviço e de unidade e então, será necessário informar qual é
a coluna
da planilha que possui a quantidade executada, conforme pode ser verificado
no
exemplo abaixo, a coluna de quantidades executadas, é "Da Medição".
Após confirmar as colunas, o sistema irá apresentar um resumo com os serviços
"casados" entre o sistema e a planilha importada e a quantidade executada
de
cada um. Os serviços não encontrados, poderão ser associados manualmente,
caso
exista divergência do nome do serviço incluído na planilha e o sistema, conforme
pode ser verificado na imagem de exemplo abaixo. Após confirmar as colunas
e
confirmar, os valores serão apresentados na tela de quantidades da medição.