O SCO é um módulo da solução SIDER que auxilia na gestão dos custos e dos orçamentos de obras públicas. Ele é divido em duas grandes partes: custo e orçamento.
A parte de custos é utilizada para a elaboração das tabelas referenciais de preços, na qual são cadastrados os insumos como materiais, mão de obra, equipamentos, serviços e suas respectivas composições unitárias.
A parte de orçamentos é utilizada para a elaboração de orçamentos de obras rodoviárias e edificações. Consiste no preenchimento das informações da obra, como sua localização e principais características, além da elaboração do quadro de quantidades no qual são inseridos os serviços que serão executados na obra com suas respectivas quantidades.
Outra informação importante que complementa o quadro de quantidades é a possibilidade de informar as distâncias de transporte dos materiais utilizados na obra.
O módulo conta também com funcionalidades para realizar conferências no orçamento – verificando possíveis inconsistências ou falhas nas informações – e para aprovar os orçamentos concluídos, bloqueando possíveis alterações em seus dados.
- Quais são os tipos de insumo
Existem seis tipos diferentes de insumo no SCO: material, mão de obra, equipamento, item de incidência, item de transporte e serviço.
O serviço pode ser considerado um insumo quando temos um serviço auxiliar sendo utilizado como insumo na composição de outro serviço.
O item de transporte sempre será utilizado associado às equações de transporte (que são serviços) e dependem da distância para o cálculo do custo unitário.
O item de incidência é um insumo que não tem valor, somente um indicativo de sua base de cálculo a qual pode ser formada sobre o total de mão de obra, equipamentos e materiais do serviço em que está inserido.
O custo unitário do item de incidência é dado pelo percentual de incidência definido na composição do serviço, aplicado sobre sua base de cálculo.
Já o equipamento se destaca dos demais tipos de insumo por ter dois custos diferenciados: o custo da hora produtiva e o custo da hora improdutiva. Esta condição é comum nas obras rodoviárias e utilizada em obras de edificações.
Orçamentos
- Como iniciar um novo orçamento
Antes de iniciar um novo orçamento será necessário possuir uma tabela vigente aprovada, pois o orçamento será vinculado a esta.
A tabela vigente representa a tabela referencial que o Órgão utiliza para criar seus orçamentos.
1 – O usuário deverá acessar a funcionalidade ‘Tabela vigente’, também dentro do submenu ‘Outros’ e selecionar a tabela em questão.
2 – Selecione a opção ‘Vigente’ e clique em ‘Salvar’.
Pronto! O usuário já poderá dar início no processo de criação de orçamentos.
Como cadastrar um novo orçamento seguindo os passos abaixo:
1 – Acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastros’ e clique na funcionalidade ‘Documentação’.
2 – Ao abrir a tela de consulta, clique no botão ‘Novo’ para criar um orçamento.
3 – Preencha os dados e clique no botão ‘Salvar’.
4 – Depois de salvar os dados, o sistema apresentará na parte superior da tela as abas ‘Município’, ‘Rodovia’, ‘Usuário’, ‘Versão’ e ‘Documentos’.
5 – Acesse a aba ‘Municípios’ e informe os municípios beneficiados com esta obra.
6 – Acesse a aba ‘Rodovia’ para adicionar a rodovia e os quilômetros iniciais e finais da obra.
7 – Acesse a aba ‘Usuário’ e informe os usuários que terão permissão para alterar os dados deste orçamento.
8 – Acesse a aba ‘Versão’ para criar outras versões de um mesmo orçamento.
Observação:
Para ter acesso à planilha, na qual serão informados os serviços e suas quantidades, deve haver pelo menos uma versão do orçamento cadastrada.
Para saber mais, consulte o conteúdo: Como cadastrar a versão de um orçamento.
9 – Acesse a aba ‘Documentos’ para anexar arquivos digitais ao orçamento. O sistema permite anexar planilhas, fotos, imagens, desenhos ou outros documentos que julgar necessário.
A planilha do orçamento permite a criação de grupos e de subgrupos, bem como a cópia de serviços para a posição desejada, definindo, assim, a ordem de apresentação dos registros da planilha.
Possibilita, ainda copiar, recortar e colar grupos e serviços de uma posição para a outra. Para que isso seja possível, o sistema autoriza que apenas um usuário por vez modifique os dados da planilha. Este controle é realizado no sistema pelos botões ‘Alocar’ e ‘Desalocar’.
Para modificar a planilha do orçamento, acione o botão ‘Alocar’.
Observação
É importante salientar que o sistema só permite a alocação de uma planilha que esteja desalocada.
Lembre-se sempre de desalocar a planilha após finalizar suas modificações. Dessa forma, outros usuários poderão realizar modificações posteriormente.
Para criar um novo grupo na planilha do orçamento, certifique-se de que a planilha esteja alocada para você e siga os passos abaixo:
1 – Acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastro’ e clique na funcionalidade ‘Planilha’.
2 – Realize a consulta e selecione a linha abaixo da planilha na qual deseja criar um novo grupo.
3 – Clique no botão ‘Novo Grupo’ e selecione o nível ‘Grupo’.
4 – Informe o nome do grupo e acione o botão ‘Inserir’.
Observação
Caso precise criar novos grupos, repita os passos 2 a 4.
5 – Clique no botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
- Como copiar serviços da tabela de preços para a planilha do orçamento
Para copiar serviços da tabela de preços para a planilha do orçamento, certifique-se de que a planilha esteja alocada para você e siga o passo a passo abaixo:
1 – Acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastro’ e clique na funcionalidade ‘Planilha’.
2 – Realize a consulta e selecione a linha abaixo da planilha na qual deseja copiar um serviço da tabela de preços.
3 – Clique no botão ‘Copiar da tabela’.
4 – Na tela de consulta informe os filtros desejados e clique no botão ‘Consultar’.
5 – Marque os serviços desejados e clique no botão ‘Copiar’.
6 – De volta à tela da planilha do orçamento, informe a quantidade dos serviços copiados e clique no botão ‘Salvar’.
Observação
Ao salvar a planilha do orçamento, o sistema também importa a composição dos serviços copiados e todos os insumos necessários para as composições do orçamento em questão.
- Como copiar serviços de outro orçamento
A funcionalidade ‘Copiar de outro orçamento’ da planilha de orçamento permite consultar e copiar os insumos de outros orçamentos.
Para copiar serviços de outro orçamento para a planilha, certifique-se de que ela esteja alocada para você e siga os passos abaixo:
1 – No módulo SCO, acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastros’ e clique na funcionalidade ‘Planilha’.
2 – Realize a consulta, e selecione a linha abaixo da planilha, na qual deseja copiar um serviço da tabela de preços, e clique no botão ‘Copiar do outro orçamento’. O usuário também pode marcar a opção ‘Apresentar somente orçamentos aprovados’ para que a consulta mostre apenas insumos presentes em orçamentos aprovados.
3 – Na tela de consulta informe o código do orçamento, o número da versão e clique no botão ‘Consultar’. Se o código do orçamento e o número da versão ficarem em branco, o sistema irá pesquisar por todos os orçamentos cadastrados.
4 – Marque os serviços desejados e clique no botão ‘Copiar’.
5 – Preencha os dados solicitados e clique no botão ‘Salvar’.
6 – Acesse as abas ‘Complemento’ e/ou ‘Parâmetros’ para complementar os dados da versão.
É possível incluir campos previamente cadastrados, na aba ‘Complemento’, clicando no botão ‘Adicionar’, após isso será exibido um pop-up contendo todos os campos ativos cadastrados e o seu formato. Selecione um ou mais campos e acione o botão ‘Selecionar’ para o campo ser transportado para a tela de ‘Complemento da Versão’.
Na tela ‘Campos do Complemento’, com perfil Gestor do sistema, é possível adicionar as características dos campos que serão exibidos na tela de complemento do cadastro da versão do orçamento. Essas características serão o rótulo do campo, a descrição e o formato. Também é possível inativar um campo já cadastrado no sistema.
Para efetivar qualquer alteração, clique no botão ‘Salvar’, só então o sistema irá persistir os campos e valores para a versão em uso.
O sistema irá considerar o valor informado no campo ‘Valor’ para realização dos cálculos, sendo sua responsabilidade verificar se o formato do campo % ou R$ está correto.
Para criar um novo grupo na planilha do orçamento, certifique-se de que a planilha esteja alocada para você e siga os passos abaixo:
1 – Acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastro’ e clique na funcionalidade ‘Planilha’.
2 – Realize a consulta e selecione a linha abaixo da planilha na qual deseja criar um novo grupo.
3 – Clique no botão ‘Novo Grupo’ e selecione o nível ‘Grupo’.
4 – Informe o nome do grupo e acione o botão ‘Inserir’.
Observação
Caso precise criar novos grupos, repita os passos 2 a 4.
5 – Clique no botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
- Como copiar serviços da tabela de preços para a planilha do orçamento
Para copiar serviços da tabela de preços para a planilha do orçamento, certifique-se de que a planilha esteja alocada para você e siga o passo a passo abaixo:
1 – Acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastro’ e clique na funcionalidade ‘Planilha’.
2 – Realize a consulta e selecione a linha abaixo da planilha na qual deseja copiar um serviço da tabela de preços.
3 – Clique no botão ‘Copiar da tabela’.
4 – Na tela de consulta informe os filtros desejados e clique no botão ‘Consultar’.
5 – Marque os serviços desejados e clique no botão ‘Copiar’.
6 – De volta à tela da planilha do orçamento, informe a quantidade dos serviços copiados e clique no botão ‘Salvar’.
Observação
Ao salvar a planilha do orçamento, o sistema também importa a composição dos serviços copiados e todos os insumos necessários para as composições do orçamento em questão.
- Como copiar serviços de outro orçamento
A funcionalidade ‘Copiar de outro orçamento’ da planilha de orçamento permite consultar e copiar os insumos de outros orçamentos.
Para copiar serviços de outro orçamento para a planilha, certifique-se de que ela esteja alocada para você e siga os passos abaixo:
1 – No módulo SCO, acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastros’ e clique na funcionalidade ‘Planilha’.
2– Realize a consulta, e selecione a linha abaixo da planilha, na qual deseja copiar um serviço da tabela de preços, e clique no botão ‘Copiar do outro orçamento’. O usuário também pode marcar a opção ‘Apresentar somente orçamentos aprovados’ para que a consulta mostre apenas insumos presentes em orçamentos aprovados.
3 – Na tela de consulta informe o código do orçamento, o número da versão e clique no botão ‘Consultar’. Se o código do orçamento e o número da versão ficarem em branco, o sistema irá pesquisar por todos os orçamentos cadastrados.
4 – Marque os serviços desejados e clique no botão ‘Copiar’.
5 – De volta à tela da planilha do orçamento, informe a quantidade dos serviços copiados e clique no botão ‘Salvar’.
- Como criar um serviço no orçamento
O sistema não permite criar um novo serviço diretamente na planilha como pode ser feito com grupos, entretanto o sistema permite criar um novo serviço no cadastro de serviços do orçamento. Dessa forma, assim que um novo serviço for criado, ele poderá ser copiado para a planilha.
Para criar um serviço no orçamento, siga os passos abaixo:
1 – Acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastros’ e clique na funcionalidade ‘Serviço’.
Observação
O código do serviço pode ser informado pelo usuário no momento do cadastro. Caso fique em branco, o sistema irá
gerar automaticamente um código.
Vale ressaltar que o sistema não permite dois serviços diferentes com o mesmo código.
2 – Na tela de consulta clique no botão ‘Novo’ para criar um serviço.
3 – Preencha os dados na tela e clique no botão ‘Salvar’.
A cor azul indica que o insumo foi criado a partir do orçamento.
- Posso alterar a composição do serviço em um orçamento
O sistema permite a alteração de uma composição no orçamento sem modificar a composição do serviço na tabela de origem.
Como incluir um insumo na composição de um serviço?
A composição do serviço está disponível na aba ‘Composição’ do cadastro de serviços.
Para incluir um insumo na composição, siga o passo a passo abaixo:
1 – Com o serviço aberto em seu respectivo cadastro, selecione a aba ‘Composição’ e, em seguida, clique no botão ‘Adicionar’.
2 – Na tela de consulta informe os filtros desejados e clique no botão ‘Consultar’.
3 – Marque os insumos que serão inseridos na composição e clique em ‘Adicionar’.
4 – Feche a tela de consulta para retornar ao cadastro da composição, informe a quantidade dos insumos e clique no botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
- Posso duplicar um serviço na planilha do orçamento
É possível duplicar um serviço na planilha do orçamento.
Para isto, certifique-se de que ela esteja alocada para seu usuário e siga o passo a passo abaixo:
1 – Marque um ou mais serviços que deseja duplicar.
2 – Clique no botão (copiar) e, em seguida, selecione a linha abaixo da planilha na qual deseja posicionar os serviços copiados. Não é necessário marcar esta linha.
3 – Clique no botão (colar) e, em seguida, clique no botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
- Como faço para excluir um serviço da planilha do orçamento
Para excluir serviços da planilha do orçamento, certifique-se de que ela esteja alocada para você e siga os passos abaixo:
1 – Selecione os serviços que deseja excluir.
2 – Acione o botão (excluir).
3 – Acione o botão ‘Salvar’ para confirmar a exclusão dos serviços.
Observação
O processo de exclusão descrito vale também para grupos.
- Para que serve a cópia da planilha
A cópia da planilha é utilizada quando há a necessidade de criar uma cópia de um orçamento ou de uma versão do orçamento. Além da planilha, todos os insumos, serviços e composições do orçamento/versão de origem serão copiados para o orçamento/versão de destino.
Siga o passo a passo para executar a cópia da planilha:
1 – Acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Outros’ e clique na funcionalidade ‘Cópia da planilha’.
2 – Informe o código do orçamento e o número da versão de origem.
3 – Informe o código do orçamento e o número da versão de destino.
4 – Clique no botão ‘Copiar’.
Observação
Todos os dados contidos no orçamento/versão de destino serão substituídos pelos dados do orçamento/versão de origem.
- O que é a conferência do orçamento
Para consultar a planilha do orçamento, siga o passo a passo abaixo:
1 – No módulo ‘SCO – Sistemas de Custos e Orçamentos’, acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastros’ e clique na funcionalidade ‘Planilha’.
2 – Preencha os campos obrigatórios ‘Orçamento’ e ‘Versão’ dos parâmetros de consulta e clique em ‘Consultar’.
3 – Os resultados são apresentados na tabela ‘Resultado da Consulta’. Para editar o cadastro do item clique no ícone de “lupa”.
A conferência do orçamento é uma crítica que verifica possíveis inconsistências ou falhas no orçamento, e é executada em várias etapas.
Para realizar a conferência, siga o passo a passo abaixo:
1 – No módulo ‘SCO – Sistemas de Custos e Orçamentos’, acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Outros’ e clique na funcionalidade ‘Conferência do orçamento’.
2 – Preencha os campos obrigatórios ‘Orçamento’ e ‘Versão’ dos parâmetros de consulta e clique em ‘Conferir’.
As etapas de conferência são as seguintes:
- O SCO verifica se existem serviços na planilha do orçamento cuja quantidade não foi informada. Caso encontre algum serviço nesta condição, o sistema apresentará os serviços para que a quantidade seja informada.
- O SCO verifica na planilha do orçamento, se existem serviços repetidos dentro de um mesmo agrupador. Caso encontre esta situação, o processo de conferência será parado e o sistema apresentará os serviços repetidos para alertá-lo deste cenário.
- O SCO verifica na planilha do orçamento, se existem serviços com percentual de BDI diferente do BDI padrão do orçamento. Caso encontre algum serviço nesta condição, o sistema apresentará os serviços para que você possa confirmar este BDI, marcando a opção ‘Atualizar’.
- O SCO verifica se existem serviços com fórmula na planilha (normalmente equações de transporte), cujas variáveis ou distâncias não tenham sido informadas. Caso encontre serviços nesta condição, o sistema apresentará os serviços para que as distâncias sejam informadas.
- O SCO verifica se existem insumos ou serviços nos cadastros do orçamento, que não estão sendo utilizados. Caso encontre algum insumo ou serviço nesta condição, o sistema apresentará estes registros na tela de conferência, permitindo ainda a emissão de relatório em formato PDF ou XLS.
- O SCO permite copiar insumos e serviços de outros orçamentos. Se algum serviço tenha sido copiado de outro orçamento, criado a partir de uma tabela de preços diferente da tabela de origem do orçamento que está conferido, pode haver equipamentos com valor de aquisição desatualizado. Neste caso, o sistema apresenta estes equipamentos na tela de conferência, permitindo a atualização dos valores.
- O SCO permite copiar insumos e serviços de outros orçamentos. Se algum serviço tenha sido copiado de outro orçamento, criado a partir de uma tabela de preços diferente da tabela de origem do orçamento que está conferido, pode haver insumos com valor unitário desatualizado. Neste caso, o sistema apresenta estes insumos na tela de conferência, permitindo a atualização dos valores. Para os insumos do tipo material, mão de obra com custo informado e serviço com custo informado, o sistema permitirá a digitação dos valores. Para os insumos do tipo mão de obra com custo calculado, serviços com custo calculado, e itens de transporte, caso seja necessário alterar os valores, será necessário acessar o registro a partir do seu cadastro, ou então aceitar os valores apresentados, marcando a opção ‘Atualizar’.
- O SCO verifica se existem composições de serviço que utilizam insumos cujo consumo não foi informado. Caso encontre serviços nestas condições, o sistema apresentará os serviços e seus respectivos insumos que não possuem consumo para que sejam informados.
- O SCO verifica se existem itens de transporte no orçamento cuja distância não tenha sido informada. Caso encontre itens de transporte nesta condição, o sistema apresentará os itens de transporte solicitando o preenchimento das distâncias.
- Depois de ter executado as verificações anteriores, o sistema irá recalcular todos os insumos e as composições do orçamento para verificar se ainda existem insumos ou serviços sem valor. Caso encontre insumos ou serviços nesta condição, o sistema apresentará uma lista na tela de conferência. Ao clicar sobre os itens da lista, o sistema abrirá o respectivo cadastro para a correção do problema.
- Como funciona a atualização do orçamento pela tabela
A funcionalidade ‘Atualização do orçamento pela tabela’ deve ser utilizada quando houver a necessidade de atualizar um orçamento existente por uma nova tabela de preços.
O sistema verifica cada um dos insumos e dos serviços do orçamento, comparando seu código com o código dos insumos da tabela de preços.
Havendo a necessidade, os dados do insumo ou do serviço do orçamento serão substituídos pelos dados do insumo ou do serviço da tabela de preços. As composições e as produções dos equipamentos também serão atualizadas, caso existam.
Para atualizar um orçamento por meio da tabela de preços, siga o passo a passo abaixo:
1 – Acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Atualização do orçamento’ e clique na funcionalidade ‘Atualização do orçamento pela tabela’.
Por padrão, o campo ‘Natureza’ virá preenchido com a natureza ‘Obra rodoviária’.
2 – Informe o código do orçamento e o número da versão que deseja atualizar.
3 – Selecione a tabela de preços e clique no botão ‘Executar’.
Observação
Os cadastros de insumos e de serviços do sistema possuem dois códigos. O campo ‘Cód.Sist’ é um número sequencial utilizado como chave primária no banco de dados, enquanto que o campo ‘Código’ é o identificador único de insumos e serviços utilizado no processo de atualização do orçamento pela tabela.
- Como consultar a planilha do orçamento
Para consultar a planilha do orçamento, siga o passo a passo abaixo:
1 – No módulo ‘SCO – Sistemas de Custos e Orçamentos’, menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastros’, e clique na funcionalidade ‘Planilha’.
2 – Nos parâmetros de consulta, preencha os campos obrigatórios ‘Orçamento’ e ‘Versão’, clique em ‘Consultar’ para avançar. Os botões com ícone de “lupa” facilitam o preenchimento dos campos. Os demais filtros de consulta ajudam a refinar a busca.
3 – Após isso, serão exibidos os resultados da consulta.
Observação
O campo ‘Indexador’ é editável apenas para os usuários que possuam o perfil ‘SCONET-INDEXADOR’, determinado, previamente, pela Coordenação da Coordenadoria de Custos e Orçamento. A regra se aplica também na funcionalidade de editar uma planilha já existente.
- Como emitir um relatório de orçamentos aprovados
Para emitir um relatório de orçamentos aprovados, siga o passo a passo abaixo:
1 – No módulo SCO, acesse o menu ‘Orçamentos’, o submenu ‘Relatórios’ e, em seguida, a funcionalidade ‘Orçamentos Aprovados’.
- Como emitir um relatório de orçamentos aprovados
Para emitir um relatório de orçamentos aprovados, siga o passo a passo abaixo:
1 – No módulo SCO, acesse o menu ‘Orçamentos’, o submenu ‘Relatórios’ e, em seguida, a funcionalidade ‘Orçamentos Aprovados’.
2 – Na tela, preencha os filtros desejados, escolha o formato, e clique no botão ‘Visualizar’ para que o download seja feito automaticamente.
Observação
Caso os campos de período de aprovação não estejam preenchidos, o sistema mostrará todos os orçamentos aprovados, independente da data
3 – Na tela, preencha os filtros desejados, escolha o formato, e clique no botão ‘Visualizar’ para que o download seja feito automaticamente.
Observação
Caso os campos de período de aprovação não estejam preenchidos, o sistema mostrará todos os orçamentos aprovados, independente da data.
- Como emitir um relatório de orçamentos que utilizam um insumo
Para emitir um relatório de orçamentos que utilizam um insumo, siga o passo a passo abaixo:
1 – No módulo SCO, acesse o menu ‘Relatórios’ e clique na opção ‘Orçamentos que utilizam um insumo’
2 – Na tela, preencha os filtros de pesquisa, e posteriormente selecione a caixa de seleção, caso opte por considerar somente os orçamentos aprovados ao invés de considerar todos os orçamentos.
3 – Selecione as demais opções como desejar, e clique em ‘Visualizar’.
Relatórios
Os relatórios possuem diversas opções de filtros que podem ser selecionados ou preenchidos de acordo com a necessidade.
O relatório de serviços, por exemplo, pode ser impresso com o código do sistema ou o código auxiliar, em ordem de código ou alfabética, considerando os serviços com custo calculado ou adotado.
Tendo em vista que nem sempre a necessidade de um usuário é a mesma do outro, o link ‘Salvar opções’ armazena as opções selecionadas na tela de acesso do relatório para o usuário que está utilizando o sistema. Desta forma, quando a tela for aberta novamente por este usuário, suas opções preferenciais já estarão selecionadas, proporcionando maior agilidade no uso do sistema.
Referencial de Preço
- Como consultar as tabelas de preço cadastradas no sistema
Para consultar as tabelas de preço cadastradas no sistema, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: no módulo ‘SCO – Gestão de Custos e Orçamentos’, acesse o menu “Referencial de preço”, depois ‘Cadastros’ e clique na funcionalidade ‘Parâmetros’. Na tela de ‘Consulta de Tabelas’ preencha o campo ‘Natureza’ e clique em ‘Consultar’
Passo 2: na tabela ‘Resultado da Consulta’, será apresentado as tabelas, a data base e sua situação.
Observação
O ícone de “cadeado aberto” na coluna ‘situação’, indica uma tabela não aprovada.
O ícone de “cadeado fechado” na coluna ‘situação’, indica uma tabela aprovada.
A consulta de tabelas referenciais de preços apresenta somente as tabelas aprovadas. Se o usuário logado estiver associado ao perfil SCONET-ACESSO-TAB-NAO-APROV, a consulta apresenta também as tabelas não aprovadas.