Para cadastrar indicadores de desempenho, siga o passo a passo abaixo:
1 – No módulo ‘SMO – Gestão de Contratos e Medições’, acesse o menu ‘Medições’, e clique na funcionalidade ‘Medições’.
2 – Preencha o campo ‘Contrato’ ou clique no ícone de “lupa” para buscá-lo e, em seguida, clique no ícone de “lápis” para editar a medição ou clique em novo para criar uma medição.
3 – Após acessar a medição, é necessário preencher os campos obrigatórios referente a data e período, selecionar o tipo de medição e clicar em salvar.
4 - Após salvar a medição, a tela será atualizada e exibirá um novo campo informando que o contrato em questão possui serviços configurados para avaliação de critério de desempenho e que por padrão estará selecionada com a opção "SIM".
Ressalta-se que:
- A opção "NÃO" só deverá ser utilizada mediante decisão formal e fundamentada pela Diretoria correspondente, caso haja determinação para não seguir com o procedimento.
- Mesmo nos meses em que a fiscalização não identificar o requisito de desempenho, o fiscal deve manter a opção "SIM" e realizar o lançamento da inconformidade com valor "0"(zero).
5 - Clique no botão de quantidade para acessar a tela Cadastro de Quantidades Executadas, preencha o campo de obra e selecione o grupo, também é possível consultar todos os grupos se o campo ficar em branco.
6 - Preencha as quantidades executadas no período da medição nos campos de quantidades executadas e após o lançamento, clique em salvar e voltar.
7 – Após realizar o lançamento das quantidades da medição, clique no botão de fotos para cadastrar as fotos.
8 - Ao acessar a tela de cadastro de fotos, clique no botão de 'Adicionar fotos' e selecione as fotos desejadas, preencha a descrição das fotos e as datas e clique em salvar e voltar.
9 - Após realizar o cadastro das fotos da medição, é necessário realizar o lançamento dos indicadores de desempenho da medição clicando no botão ' Indicadores'.
10 - Ao acessar a tela de indicadores de desempenho da medição, preencha os campos com a 'Obra/Lote' e selecione o 'Item de Desempenho'. Após selecionar, o sistema exibirá os valores configurados de Peso(%), Carência(meses), Deflator e Fator. Preencha o campo de inconformidade para que seja realizado o cálculo do fator de redução e clique em salvar e voltar.
11 - Na tela de cadastro da medição, clique no botão de 'Cálculo', para que seja realizado o cálculo das quantidades executadas, valor do reajuste e fator de redução nos itens de desempenho.
Observações:
Para indicar que a medição não será avaliada com critério de desempenho, é necessário clicar na opção 'Não' e inserir a justificativa para poder salvar, o campo de indicadores ficará inabilitado na medição em questão e nas futuras, até que seja alterado para 'Sim' novamente, caso necessário.